Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit (M/W/D)

Festangestellte Intern, Voll- oder Teilzeit, München

Wen wir suchen

Gut gelaunt, vielseitig interessiert und hervorragend organisiert? 08/15 ist nicht „Dein Ding”? Sehr viel Abwechslung, eigenständiges Arbeiten, Mitdenken und Initiative ergreifen dagegen schon? Dann erwartet Dich bei uns ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das mit Deiner Erfahrung „mitwächst“ – und sehr nette Kollegen, die sich auf Deine Verstärkung freuen.

Dein Aufgabengebiet

Im Team bist Du das Competence Center für Organisation und Administration
Du sorgst im Office Management für einen reibungslosen Ablauf
Allgemeine Büroverwaltung (Empfang, Telefonzentrale, Bearbeitung von Post und eMail-Verkehr etc.) wie auch Büromaterialeinkauf, Steuerung von Dienstleistern, Reisebuchung und Rechnungsprüfung, Verwaltung von Firmenwagen und Besprechungsräumen bilden den Schwerpunkt
Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
Optimierung der internen Ablauforganisation im Backoffice
Unterstützung bei der Beschaffung von Marketingmaterialien und Organisation von Firmenveranstaltungen
Bei Bedarf Unterstützung des Geschäftsführers

Deine Expertise

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, -management oder vergleichbare Berufsausbildung und Erfahrungen in einer gleichartigen Position
Mindestens 2 Jahre (gern auch deutlich mehr) Erfahrung im Office Management und/oder Teamassistenz
Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten, ergänzt durch das Talent, gleichzeitig mehrere Aufgaben im Griff zu haben und die richtigen Prioritäten zu setzen
Loyal, kontaktstark, sicheres, überzeugendes und freundliches Auftreten
Proaktiv, selbstorganisiert mit ausgeprägtem Teamgeist
Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise mit dem Blick aufs Ganze
Du bewahrst stets die Ruhe und gehst lösungsorientiert an Probleme heran
Deine Zuverlässigkeit und Eigeninitiative zeichnen Dich aus
Du bist kommunikativ, motiviert und eine flexible Persönlichkeit mit hands-on-Mentalität
Versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, teams, PowerPoint)
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Wir geben Dir weitreichende Gestaltungsmöglichkeiten und lassen dich selbständig arbeiten – in einem Umfeld mit flachen Hierarchien und in dem Du konstant gefordert wirst. Unser Arbeitsklima ist geprägt von persönlicher Wertschätzung, gegenseitigem Respekt, Loyalität und Ehrlichkeit. Und wir sind immer noch ein Startup: Deine zweite Familie mit den besten Kollegen, gemeinsamen Lunchrunden und auch einen Kicker haben wir am Start.

Anstellung in Teilzeit 25-h-Woche (13-18 Uhr), alternativ Festanstellung mit einer 40-h-Woche
Benefits: 50 € Internet, 40 € Spendit Card, 75 € bAV, KITA bis zu 150 €, 30 Tage Urlaub, 24./31.12. frei, 1 Mental Health Day/Jahr
Intensives Onboarding mit Einblick hinter die Kulissen aller Business Units, feedback-Gesprächen etc.
Hoch motiviertes Umfeld in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe
Unterstützung bei Deiner Entwicklung (Schulungen, Fortbildungen/Zertifizierungen über uns möglich)