Success Story
IT-Netzwerktrennung: Ein Geschäftsbereich wird ausgegliedert und mit einem Marktkonkurrenten fusioniert
Unternehmen setzen zunehmend auf aktive Portfolio-Optimierung und gezielte Desinvestitionen. In diesem Kontext spielen Carve-outs und M&As (Fusionen und Übernahmen) eine entscheidende Rolle, um die Wettbewerbsfähigkeit zu sichern und zu stärken.
Überblick
über das Projekt
- Projektziel: Ein globaler Technologiegigant plant, einen Geschäftsbereich abzuspalten und in ein Joint Venture zu überführen
- Herausforderung: Die IT-Netzwerke des Geschäftsbereichs müssen getrennt werden, während die Geschäftskontinuität rund um die Uhr gewährleistet sein muss.
- Projektumfang: Das Carve-out betrifft Standorte weltweit und muss strengen Kartellregeln folgen.
- Lösungsansatz: DIGIT4U BS stellt ein zentrales und globales Projektteam auf, das eine technische Lösung entwickelt, die alle Sicherheits- und rechtlichen Anforderungen erfüllt.
- Durchführung: Der Rollout beginnt 2019 auf der Basis eines Proof of Concept und Pilotmigrationen, gefolgt von dem Massen-Rollout.
- Ergebnis: Die IT-Netzwerktrennung wurde erfolgreich für alle Standorte durchgeführt und die Benutzer wurden innerhalb von 12 Monaten rechtzeitig migriert.
Auftraggeber
Global Player auf der Suche nach strategischer Transformation
Unser Kunde ist ein globaler Technologiegigant. DIGIT4U BS Business Solution GmbH ist einer der bevorzugten Partner dieses globalen Players für Carve-outs und M&A-Themen.
Herausforderung
Komplexität meistern
Mit dem Plan, einen Geschäftsbereich in ein Joint Venture zu integrieren und so einen neuen, starken Marktteilnehmer zu schaffen, stand unser Kunde vor einer komplexen Herausforderung. Die Wettbewerbsdynamik erforderte, dass der Geschäftsbereich vor dem Beitritt zum Joint Venture abgespalten wurde. Diese strategische Neuausrichtung berührte alle wesentlichen Unternehmensfunktionen, insbesondere die IT.
Die Trennung der IT-Netzwerke war eine zentrale Aufgabe, die sorgfältig ausgeführt werden musste, um eine ununterbrochene Geschäftstätigkeit rund um die Uhr zu gewährleisten. Das Carve-out hatte einen globalen Umfang und der Zeitplan war straff: Von der Ankündigung bis zum geplanten „Tag 1“, dem Tag des rechtlichen Kontrollwechsels.
Die Einhaltung strenger Kartellregeln war während des gesamten Prozesses unerlässlich.
Eine zusätzliche Herausforderung bestand darin, dass der Kunde gleichzeitig Initiativen zur Aktualisierung der IT-Infrastruktur durchführte. Dies erforderte eine enge Abstimmung und ständige Überprüfung der technischen Lösung, um sicherzustellen, dass alle Aktivitäten nahtlos aufeinander abgestimmt waren.
Lösung
Flexible Projekstruktur
Als bevorzugter Partner des Kunden für IT-Infrastruktur-Trennungsdienste, stellte DIGIT4U BS eine schlanke, aber effektive Projektorganisation auf die Beine. Diese bestand aus einem zentralen und globalen Projektteam, das sich der Aufgabe widmete, eine technische Lösung zu entwickeln, die sowohl den zeitlichen und finanziellen Rahmen als auch die Qualitätsanforderungen berücksichtigte. Die Lösung für die Geschäftstrennung erfüllte alle Sicherheitsstandards und rechtlichen Anforderungen, die von der Wettbewerbsbehörde gestellt wurden, und berücksichtigte die vielfältigen Auswirkungen auf das unternehmensweite IT-Netzwerk.
Das DIGIT4U BS-Projektteam entwickelte eine spezifische Methodik und einen Prozess, um die Netzwerk-Carve-outs mit hoher Effizienz durchzuführen. Dieser bewährte, skalierbare und standardisierte Prozess umfasste alles – von der Klassifizierung der Standorte über die technische Migrationsplanung und Festlegung des Trennungsplans bis hin zur logischen Standorttrennung.
Ein Schlüsselelement des Erfolgs war die Erstellung von lokal basierten Konzepten für jeden Standort und die Behandlung jedes Standorts als eigenständiges Mini-Projekt.
Der Rollout startete 2019 mit einem Proof of Concept und Pilotmigrationen, gefolgt von einem Massen-Rollout. Um die Auswirkungen auf das Geschäft zu minimieren, führte D4M die meisten Standortmigrationen außerhalb der Geschäftszeiten durch.
Die schlanke Projektstruktur von DIGIT4U BS bot die nötige Flexibilität, um auf unvorhergesehene Ereignisse zu reagieren und sich an wechselnde Zielvorgaben anzupassen.
Ergebnis
Erfolg durch Effizienz
Die IT-Netzwerktrennung wurde erfolgreich an allen Standorten durchgeführt, wobei die Migration der Benutzer innerhalb eines straffen Zeitrahmens von 12 Monaten abgeschlossen wurde.
Das DIGIT4U BS – Projektteam stellte seine Effizienz unter Beweis, indem es Standorte mit der höchsten durchschnittlichen Migrationsrate pro Monat aller bisherigen Trennungsprojekte des Kunden abspaltete. Mit durchschnittlich 23 Standortmigrationen pro Monat und einem Spitzenwert von 13 pro Woche setzte das Team neue Maßstäbe.
Trotz sich ständig ändernder Zielvorgaben, wie beispielsweise Änderungen des Standortumfangs, Umzüge von Mitarbeitern und häufige Neuplanungen aufgrund von Geschäftsanforderungen, behielt das DIGIT4U BS -Projektteam stets den Überblick. Diese Flexibilität ist für Projekte dieser Größenordnung und Komplexität unerlässlich.
Ein weiterer entscheidender Erfolgsfaktor war die effiziente Koordination der verschiedenen Stakeholder, darunter das Kundenprojektteam, der LAN-Anbieter und der WAN-Anbieter. Diese Zusammenarbeit ermöglichte eine reibungslose und erfolgreiche Umsetzung des Projekts.
Zukunft
Vorwärts blicken
Als Ergebnis dieses Projekts konnte unser Kunde einen wichtigen Geschäftsbereich erfolgreich abspalten und in ein neues Joint Venture integrieren. Die IT-Netzwerktrennung wurde reibungslos und innerhalb des geplanten Zeitrahmens durchgeführt, wobei die Geschäftskontinuität zu jeder Zeit gewährleistet war. Dieser Erfolg hat die Wettbewerbsposition unseres Kunden gestärkt und den Weg für zukünftige strategische Initiativen geebnet.
Durch die erfolgreiche Realisierung dieses Projekts hat DIGIT4U BS seine Rolle als bevorzugter Partner für IT-Infrastruktur-Trennungsdienste eindrucksvoll untermauert. Mit Vorfreude blicken wir auf zukünftige Herausforderungen und Chancen, um unseren Kunden weiterhin mit innovativen und effektiven Lösungen zur Seite zu stehen.
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